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Die ICE Steuer- und Regelungstechnik GmbH, nachfolgend ICE oder "wir" genannt, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst
und hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Der
nachfolgende Hinweis soll Ihnen einen Überblick darüber geben, wie Ihre
persönlichen Daten geschützt werden. Wir wollen Ihnen erklären, welche Art von
Daten erhoben werden, warum diese Daten von uns erhoben werden, wie wir diese
Daten verwenden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen
Daten bestimmen können.
Eine Pflicht aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1 Vorbemerkungen
Die folgenden Punkte sollen Ihnen
Informationen rund um Ihre Daten liefern. Der Gesetzgeber hat
festgelegt welche Informationen hierzu notwendig sind. Wer hierzu
mehr wissen will findet dies in der Datenschutz-Grundverordnung in
den Artikeln 12 bis 22 sowie 34. Der Text der
Datenschutz-Grundverordnung ist im Internet unter folgendem
https://dsgvo-gesetz.de/
verfügbar. Bei weiteren Fragen zur Datenschutz-Grundverordnung
können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten und/oder
die Verwaltung wenden.
2 Was sind personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich
auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bestimmbar ist
eine Person dann, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden
kann. Dies kann beispielsweise durch Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen,
erfolgen.
3 Basisinformationen
Alle Informationen, die sich auf eine
bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bestimmbar ist eine
Person dann, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden
kann. Dies kann beispielsweise durch Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen,
erfolgen.
3.1 Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten
verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
ICE Steuer- und Regelungstechnik GmbH
Karl-Legien-Str. 13
45356 Essen |
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Telefon |
0201-333019 |
E-Mail |
info@ice-msr.de |
3.2. Wie kann ich Kontakt zu Ihnen aufnehmen?
Ansprechpartner: Herr Sohn, E-Mail:
info@ice-msr.de
3.3 Welche Behörde ist für
Kontrolle und Einhaltung des Datenschutzrechts
verantwortlich?
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4,
D-40213 Düsseldorf Telefon: +49 (211)/384 24-0 E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
3.4 Wie kann ich den
Datenschutzbeauftragten des Unternehmens erreichen?
Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist
Herr Ralf Rischka. Der Datenschutzbeauftragte ist
über die in 3.1 genannten Angabe zu erreichen.
4 Weitere wichtige Informationen
4.1 Warum verarbeitet das
Unternehmen meine Daten und woher stammen sie?
Wir verarbeiten die Daten, die wir von Ihnen
erhalten haben, um
- Ihnen den Inhalt unserer Webseite zur
Verfügung stellen zu können,
- Technische und inhaltliche Optimierungen
unserer Webseite vorzunehmen,
- Ihnen bedarfsgerechte Inhalte und
Informationsangebote online zur Verfügung zu
stellen,
- Ihnen bedarfsgerechte
Informationsmaterialien bereit zu stellen.
4.2 Welche Daten werden
von mir erhoben, die ich nicht direkt zur Verfügung
gestellt habe?
Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files
Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
- Angeforderte Webseite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Verwendeter Gerätetyp
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
- Zeitraum und Verweildauer des Zugriffs
Diese Daten können wir nicht bestimmten Personen zuordnen, sondern werden in
Verbindung mit Ihrer ID gespeichert, so dass ein Rückschluss auf Ihre Identität
nur in gesetzlich erforderlichen Ausnahmefällen und dann ausschließlich im
rechtlichen Rahmen geschehen kann.
4.3 Warum darf das
Unternehmen meine Daten verarbeiten?
Das geltende Datenschutzrecht
(=EU-Datenschutz-Grundverordnung) erlaubt die
Verarbeitung Ihrer Daten (=personenbezogenen Daten),
für
- Verfügungstellung der Webseiteninhalte und
bedarfsgerechte Information gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
- Webseitenoptimierung, wenn wir ein
berechtigtes Interesse haben und davon ausgehen
können, dass Sie keine schwerwiegenden Einwände
haben (Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO).
4.4 In welchen Statistiken
werden die Daten, die mein Browser übermittelt,
verwendet?
Folgende anonymisierte (also ohne Personenbezug) Statistiken werden erstellt:
Besucherzahlen:
- Besucherverhalten: Dauer pro Sitzung,
Seitenaufrufe pro Sitzung und Absprungrate.
- Seitenanalyse: Einstiegsseiten,
Ausstiegsseiten, Fehlerseiten, Meist besuchte
Seiten, Seiten mit hoher Absprungrate und
Suchbegriffe.
- Herkunftsseiten: Alle Herkunftsseiten und
Verweisende Seiten.
- Geoinformationen
- Browser & Systeme: Browser,
Browser-Versionen, Betriebssysteme und
Betriebssystem-Versionen.
Diese Website setzt verschiedene Analyse-Systeme
zur Auswertung des Besucherverhaltens ein, aus denen
Statistiken erzeugt werden. Dazu werden auch Systeme
von Drittanbietern zu Datenanalyse im Web genutzt.
4.5 Wer kann Daten von mir erhalten?
Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten
übermittelt werden an:
- Personen innerhalb unseres Unternehmens, die direkt an der Datenverarbeitung beteiligt sind
- Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und
Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen
4.6 Werden Sie Daten von mir in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln?
Es werden von uns keine personenbezogenen Daten
direkt aus unserem Datenbestand in Länder außerhalb
der EU übermittelt, im Rahmen der eingesetzten
Drittanbieter zur Webanalyse ist eine Übertragung
von Daten außerhalb der EU möglich.
4.7 Wie lange werden Sie
meine Daten speichern?
Wir speichern Ihre Daten wären der Zeit, in der wir
sie benötigen, um die oben unter 4.1 dargestellte
Zwecke zu erreichen. Allerdings gibt es gesetzliche
Vorschriften (z.B. die Abgabenordnung § 147), die
uns dazu zwingen bestimmte Unterlagen sechs
beziehungsweise zehn Jahre aufzubewahren. Nach
Ablauf der Aufbewahrungszeit löschen wir nicht mehr
benötigte Daten.
4.8 Muss ich meine Daten zur Verfügung stellen?
Um die in Punkt 4.1 dargestellte Gründe zu
erreichen, ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre
personenbezogenen Daten zur Vergnügung stellen. Im
Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an
die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für unser
Unternehmen ist die in Punkt 3.3. genannte
Aufsichtsbehörde zuständig. Sie haben das Recht dies
gerichtlich prüfen zu lassen, laut Artikel 78 DSGVO,
gegen eine Aufsichtsbehörde sowie, laut Artikel 79
DSGVO gegen unser Unternehmen.
5 Welche Rechte habe ich?
5.1 Hinweis zu Ihren Rechten
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung unter anderem folgende Rechte (im Folgenden auch kurz "Betroffenenrechte" genannt).
5.2 Auskunftsrechte (laut Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen,
ob wir personenbezogene Daten zu ihrer Person
verarbeiten oder nicht. Wenn wir personenbezogene
Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie Anspruch zu
erfahren,
- warum wir Ihre Daten verarbeiten (siehe auch
Punkt 4.1);
- was für Arten von Daten wir von Ihnen
verarbeiten;
- welche Art von Empfängern, Daten von Ihnen
erhalten oder erhalten sollen (siehe auch Punkt
4.3);
- wie lange wir Ihre Daten speichern werden;
falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht
möglich ist, müssen wir mitteilen wie es zur
Festlegung der Speicherdauer kommt (z. B. nach
Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) (siehe
auch Punkt 4.7);
- dass Sie ein Recht auf Berichtigung und
Löschung der sie betreffenden Daten
einschließlich des Rechts auf Einschränkung der
Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum
Widerspruch haben (siehe hierzu auch die
nachfolgenden Punkte 5.2, 5.3 und folgende);
- dass Sie ein Beschwerderecht bei einer
Aufsichtsbehörde haben;
- woher Ihre Daten stammen, falls wir sie
nicht bei Ihnen direkt erhoben haben sollten;
- ob Ihre Daten für eine automatische
Entscheidung verwendet werden und wenn dies der
Fall ist, zu erfahren welche Logik der
Entscheidung zu Grunde liegt und welche
Auswirkungen und Tragweite die automatisierte
Entscheidung für Sie haben kann;
- dass wenn Daten über Sie in ein Land
außerhalb Europäischen Union übermittelt werden,
Sie Anspruch auf Auskunft haben, ob und falls ja
aufgrund welcher Garantien ein angemessenes
Schutzniveau beim Datenempfänger sichergestellt
ist;
- dass Sie das Recht haben, eine Kopie ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenkopien werden grundsätzlich in
elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere
Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt
werden. Eine Kopie kann nur bereitgestellt werden,
soweit die Rechte anderer Personen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden.
5.3 Recht zur Berichtigung
der Daten (laut Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung ihrer
Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig
und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht
gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch
ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine
Berichtigung und/oder Ergänzung muss ohne
schuldhaftes Zögern erfolgen.
5.4 Recht auf Löschung von
personenbezogener Daten (laut Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
- die personenbezogenen Daten für die Zwecke,
für die sie erhoben und verarbeitet wurden,
nicht mehr erforderlich sind;
- die Datenverarbeitung aufgrund einer von
Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und sie die
Einwilligung widerrufen haben; dies gilt
allerdings nicht, wenn eine andere gesetzliche
Erlaubnis für die Datenverarbeitung besteht;
- Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung
eingelegt haben, deren gesetzliche Erlaubnis im
sogenannten "berechtigten Interesse" (laut
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f) liegt;
eine Löschung muss allerdings dann nicht
erfolgen, wenn vorrangigen berechtigten Gründe
für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
- Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung
zum Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben;
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig
verarbeitet wurden;
- es sich um Daten eines Kindes handelt, die
für Dienste der Informationsgesellschaft
(=elektronische Dienstleistung) auf Grundlage
der Einwilligung (gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO)
erhoben wurden.
Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten
besteht nicht, wenn
das Recht zur freien Meinungsäußerung und
Information dem Löschungsverlangen entgegensteht;
die Verarbeitung personenbezogenen Daten
- zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung (z. B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten, zur Vertragserfüllung,
etc.),
- zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und
Interessen nach geltendem Recht (hierzu gehört
auch die "öffentliche Gesundheit") oder
- zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken
erforderlich ist;
- die personenbezogenen Daten zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Die Löschung muss unverzüglich (ohne schuldhaftes
Zögern) erfolgen. Sind personenbezogene Daten von
uns öffentlich gemacht worden (z. B. im Internet),
haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und
Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere
Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen
einschließlich der Löschung von Links, Kopien
und/oder Replikationen informiert werden.
5.5 Recht auf
Einschränkung der Datenverarbeitung (laut Artikel 18
DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten in folgenden Fällen
einschränken zu lassen:
- Wenn Sie die Richtigkeit ihrer
personenbezogenen Daten bestritten haben, können
Sie von uns verlangen, dass ihre Daten für die
Dauer der Überprüfung der Richtigkeit nicht
anderweitig genutzt und somit deren Verarbeitung
eingeschränkt werden.
- Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können
Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung
der Datennutzung verlangen;
- Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen, aber wir benötigen Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr, können Sie
von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf
die Rechtsverfolgungszwecke verlangen;
- Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung
Widerspruch (nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO)
eingelegt (siehe auch Punkt 5.7) und steht noch
nicht fest, ob unsere Interessen an einer
Verarbeitung ihre Interessen überwiegen, können
sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der
Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und
somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
Personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf
ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen
vorbehaltlich der Speicherung, nur noch
- mit ihrer Einwilligung,
- zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- zum Schutz der Rechte anderer natürlicher
oder juristischer Person, oder
- aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses verarbeitet werden.
Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben
werden, werden sie hierüber vorab unterrichtet.
5.6 Recht auf
Datenübertragbarkeit (laut Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur
Verfügung gestellt haben, in einem gängigen
elektronischen Format (z. B. als PDF- oder
Excel-Dokument), von uns zu verlangen, es sei denn
die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit
beeinträchtigt die Rechte und Freiheiten anderer
Personen.Sie können auch von uns verlangen, diese
Daten direkt an ein anderes (durch bestimmtes)
Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns
technisch möglich ist. Die Voraussetzung dafür, dass
Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung
durch auf Grundlage einer Einwilligung oder zur
Durchführung eines Vertrages erfolgt (siehe Punkt
4.2) und mit Hilfe automatisierter Verfahren
durchgeführt wird. Wenn Sie das Recht auf
Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch
weiterhin das Recht auf Datenlöschung laut Artikel
17 DSGVO.
5.7 Recht zum Widerspruch
gegen bestimmte Datenverarbeitungen (laut Artikel 21
DSGVO)
Wenn Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung
berechtigter Interessen (siehe Punkt 4.2)
verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung
widersprechen. Sie müssen uns hierzu die Gründe, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, für
Ihren Widerspruch darlegen. Dies können z. B.
besondere familiäre Umstände oder schutzwürdige
Geheimhaltungsinteressen sein.Im Fall des
Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung
ihrer Daten zu den unter Punkt 4.1 genannten Zwecken
zu unterlassen, es sei denn,
- es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe
für eine Verarbeitung vor, die ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich.
Einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der
Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen;
dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der
Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des
Widerspruchs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr zum
Zwecke der Direktwerbung verwenden.
5.8 Verbot automatisierter
Entscheidungen/Profiling (laut Artikel 22 DSGVO)
Entscheidungen von uns, die für Sie eine rechtliche
Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich
beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf
eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener
Daten gestützt werden. Hierzu gehört auch das
Profiling. Dieses Verbot gilt nicht, soweit die
automatisierte Entscheidung
- für die Anbahnung, den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich
ist (siehe Punkt 4.4),
- aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist,
wenn diese Rechtsverschriften angemessene Maßnahmen
zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen enthalten, oder
- mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung
erfolgt.
Entscheidungen, die ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung besondere Kategorien
personenbezogener Daten (=sensible Daten) beruhen,
sind nur dann zulässig, wenn sie auf Grundlage
- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen
oder
- ein erhebliches öffentliches Interesse an
der Verarbeitung besteht
- und angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer
Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen getroffen wurden.
5.9 Ausübung der
Betroffenenrechte
Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich
bitte an die unter Punkt 3.2 genannte Stelle.
Anfragen, die elektronisch eingereicht werden,
werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die
nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden
Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen
einschließlich der Ausübung der Betroffenenrechte
werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht.
Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder
exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die
Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder
von einem Tätigwerden abzusehen (laut Artikel 12
Absatz 5 DSGVO).Bestehen begründete Zweifel an ihrer Identität,
dürfen wir, zum Zwecke der Identifizierung
zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist
uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir
berechtigt, die Bearbeitung ihrer Anfrage zu
verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur
Identifikation werden wir Sie - soweit möglich -
gesondert benachrichtigen. (siehe Artikel 12 Absatz
6 und Artikel 11 DSGVO).
Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der
Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach
Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um
weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies
unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der
Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer
Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines
Monats nach Eingang ihrer Anfrage über die Gründe
für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf
einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie
unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des
Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und sie
über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde
Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen
Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren.
(siehe Artikel 12 Absatz 3 und Absatz 4 DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre
Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder
den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen
und Beschränkungen ausüben können. (Artikel 23
DSGVO)
Einwilligung
Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie der hier
beschriebenen Speicherung und Nutzung der Informationen zu.
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an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der
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Stand: 24.5.2018
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